AUTOPESULA JUUKA -YRITYKSEN TIETOSUOJASELOSTE
1. Johdanto
1.1. Tässä tietosuojaselosteessa on kuvattu JUUAN AUTOPESULA:n toimintaperiaatteet ja käytänteet yhtiön toiminnassa kerättävien ja käytettävien henkilötietojen osalta. Lisäksi tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan ne toimintatavat, joilla voit vaikuttaa henkilötietojesi käsittelyyn. JUUAN AUTOPESULA noudattaa toiminnassaan Euroopan unionin (”EU”) tietosuoja-asetuksen (EU/2016/679) ja muun sovellettavan tietosuojalainsäädännön vaatimuksia.
1.2. Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää koska tahansa ilman etukäteistä ilmoitusta. Muutokset astuvat voimaan heti, kun muutettu tietosuojaseloste on päivitetty internetsivuillemme. Kulloinkin voimassa oleva tietosuojaseloste on luettavissa JUUAN AUTOPESULAN internetsivuilla osoitteessa https://autopesulajuuka.net. Mikäli jatkat internetsivujemme käyttöä, hyväksyt tämän tietosuojaselosteen.
2. Rekisterinpitäjä ja sen yhteyshenkilöt
2.1. Tietosuojalainsäädännön määrittelemä rekisterinpitäjä on Autopesula Juuka (y-tunnus: 2478266-8), Karjalantie 3, 83900 Juuka. Tämä tarkoittaa sitä, että olemme vastuussa niistä henkilötiedoista, joita meille annat.
2.2. Yhteyshenkilönä tietosuojaa koskevissa asioissa sekä kohdassa 5.1. tarkoitetun yhteydenoton yhteystietona toimii Jari Hyykky (autopesulajuuka@gmail.com).
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja sen oikeusperuste
3.1 Henkilötietoja kerätään ja käsitellään alla lueteltuihin tarkoituksiin:
a) Sopimuksen tekemiseksi ja asiakassuhteen luomiseksi.
b) Sopimuksen täytäntöönpanemiseksi.
c) Markkinointitarkoituksia varten.
d) Laskutusta varten.
e) Ostohistorian keräämistä varten.
f) Kanta-asiakassuhteen hallinnoimista varten.
g) Kyetäksemme tarjoamaan yhteistyökumppaneidemme tarjouksia.
3.2. Tietojen käsittelyn oikeusperuste:
a) Rekisteröidyn suostumus.
b) Käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöönpanemiseksi, jonka osapuoli rekisteröity on.
c) Käsittely on tarpeen lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.
Mikäli tietojen käsittely perustuu suostumukseen, Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa.
3.3. Henkilötietojen säilytys
Säilytämme henkilötiedot niin kauan kuin asiakassuhteeseen liittyvien tehtävien hoitaminen sitä edellyttää. Kanta-asiakkuus pysyy voimassa niin kauan, kunnes asiakas sen irtisanoo, tai kanta-asiakasjärjestelmä lakkautetaan Rekisterinpitäjän toimesta. Tämän jälkeen henkilötiedot poistetaan.
3.4. Kieltäytyminen henkilötietojen antamisesta
Mikäli kieltäydyt antamasta meille pyydettyjä henkilötietoja, emme valitettavasti pysty tarjoamaan palveluitamme sinulle.
4. Mitä tietoja käytämme
Käytämme ja säilytämme seuraavia tietoja: henkilön nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, syntymäaika, auton rekisterinumero ja ostokäyttäytyminen sekä muut asiakassuhteen hoitamiseen liittyvät vastaavat tiedot. Säilytämme ostohistoriaasi tarjotaksemme sinulle entistä parempaa palvelua sekä yhteistyökumppaneidemme tarjouksia.
5. Rekisteröidyn oikeudet
5.1. Rekisteröidyllä on oikeus pyytää Rekisterinpitäjää poistamaan, muuttamaan tai korjaamaan mitä tahansa Rekisterinpitäjän käyttämää tai käsittelemää virheellistä tai harhaanjohtavaa tietoa. Rekisteröidyllä on myös mahdollisuus pyytää rajoittamaan tietojen käsittelyä, pyytää niiden siirtoa järjestelmästä toiseen tai kieltää Rekisterinpitäjää käsittelemästä tietoja.
5.2. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus pyytää Rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin tietoihin. Mikäli rekisteröity tekee tällaisen pyynnön, rekisteröityä koskevat tiedot lähetetään rekisteröidylle sähköisesti. Rekisteröidyn esittämään pyyntöön pyritään vastaamaan niin pian kuin mahdollista.
5.3. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle Rekisterinpitäjän henkilötietojen käsittelyä koskevista toimista.
5.4. Tässä kappaleessa tarkoitetuissa yhteydenotoissa voi käyttää kohdassa 2.2. mainittuja yhteystietoja.
6. Henkilötietojen siirtäminen
6.1. Tietosuojalainsäädännön sallimissa puitteissa henkilötietoja voidaan siirtää edelleen Rekisterinpitäjän palveluntarjoajille, yhteistyötahoille ja muille vastaaville Rekisterinpitäjän toimintaan kiinteästi liittyville tahoille ja laillisten velvoitteiden täyttämiseksi.
6.2. Henkilötietoja voidaan siirtää edellä mainituissa tilanteissa voimassa olevan lainsäädännön puitteissa ja siten, että luovutuksista on laadittu sopimus varmistamaan, ettei henkilötietoja käsitellä muuhun kuin tarkoin määriteltyyn tarkoitukseen sekä noudattaen riittäviä varotoimia.
6.3. Henkilötietoja voidaan siirtää Euroopan talousalueen (”ETA”) ulkopuolelle ja säilyttää sen ulkopuolella. Mikäli henkilötietoja luovutetaan ETA:n ulkopuolelle, Rekisterinpitäjä huolehtii riittävästä turvallisuudesta luovuttamalla tietoja sellaisiin maihin, joissa Euroopan komissio on katsonut tietojen suojauksen olevan riittävällä tasolla. Mikäli tietoja siirretään sellaiseen maahan, jonka tietosuoja ei ole komission mukaan riittävällä tasolla, Rekisterinpitäjä ottaa huomioon tietosuojalainsäädännön vaatimukset ja tietojen siirron vaikutukset rekisteröidyn oikeuksien ja vapauksien kannalta ja toteuttaa tarvittavat varotoimenpiteet.
7. Henkilötietojen turvaaminen
Rekisterinpitäjä vakuuttaa ryhtyvänsä tarpeellisiin turvatoimiin suojatakseen henkilötiedot vahingossa tapahtuvalta tai laittomalta tuhoamiselta, häviämiseltä, muuttumiselta/muuttamiselta, luvattomalta luovuttamiselta, väärinkäytöltä ym. Tietoja säilytetään teknisesti turvattuna. Lisäksi Rekisterinpitäjällä on sisäisiä turvatoimia, joilla varmistetaan, että ainoastaan rajattu määrä ja tietoja tarvitseva henkilöstö käsittelee henkilötietoja.